Protokoll der OHV Vorstandssitung am 19.10.2024

OHV Vorstandssitzung am Samstag, 19.10.24 im Clubhaus der Potsdamer Sport-Union 04 (Templiner Str. 24, 14473 Potsdam) – Beginn 10:30 Uhr – Ende 12.30 Uhr

Teilnehmer: Jürgen-Michael (Ben) Glubrecht, Gudrun Seeliger, Andreas Wille, Matthias Graf, Jürgen Neumann und Stephanie Glöckner. Entschuldigt: Karin Abel (Turnierleitung bei DM mU18/Wespen)

Protokoll: Gudrun Seeliger

Der Vorsitzende, J.-M. Glubrecht, begrüßt die Anwesenden und man einigt sich auf folgende Tagesordnung:

1. Rückblick Hinrunde Feld 24/24 und Vorbereitung Hallensaison 2024/25
2. SULU
3. Finanzen
4. Änderung der ZSPO (Schiris – selbst/selbst)
5. Zusammensetzung ZA
6. Verschiedenes

TOP 1 - Rückblick Hinrunde Feld 24/24 und Vorbereitung Hallensaison 2024/25

Die Feldsaison hat bis jetzt gut funktioniert, die Vereine nutzen sowohl den ESB als auch SULU. Die Hallensaison ist zwar „doppelt“ geplant, soll aber ausschließlich in SULU abgewickelt werden. Das „alte“ System soll versteckt werden, so dass aber Staffelleiter und Ben Zugriff darauf haben. Es gab eine Rückfrage von SHTC zu einem Spieler, der noch bis November in Spanien Feldhockey spielt. Die SPO DHB erlaubt, dass der Spieler trotzdem an der Hallensaison RL Ost teilnehmen kann, wenn das letzte Spiel in Spanien vor dem 1. Spiel der RL Ost (das ist die höchste Klasse, in der der SHTC gemeldet hat) stattfindet. Die RL Ost beginnt im Dezember. Der Spieler ist also spielberechtigt. Matthias Graf berichtet, dass 2 Spiele noch nicht angesetzt sind (zwei Berliner Teams), da keine Hallen zur Verfügung stehen.
Die RL Ost 2 findet wie bisher statt. Gudrun Seeliger ist die Staffelleiterin und der ZA für diese Staffel bleibt wie bisher Gudrun Seeliger (Vorsitz), Andreas Wille und Peter Chwoika.

Bei SULU muss der Heimverein einen „Matchofficial“ einsetzen, der über den Liveticker die Tore (mit Namen der Torschützen) und die Karten einträgt. Die Schiris müssen am Ende kontrollieren, ob die Eintragungen richtig sind (sie können nicht selbst eintragen). Andernfalls muss alles im Feld „Bemerkungen“ eingetragen werden

Die Aufstiegsrunden, zum ersten Mal nach dem neuen System mit 3 Teams an einem Tag – jeder gegen jeden, finden am Samstag, den 15.3.25 (Herren) und am Sonntag, 16.3.25 (Damen) im Bereich des MHSB statt. Ausrichter sind noch nicht bekannt.

Dieser Termin überschneidet sich mit dem OHV-Pokal Halle, der in diesem Jahr in Berlin (HKS) ausgerichtet wird (15. und 16.3.25). Andreas Wille und Stephanie Glöckner sind die Ansprechpartner.
Für die ODM Halle ist die Meldefrist für die Verbände der 15.12.24. Stephanie ist Ansprechpartnerin.

TOP 2 -  SULU

Es entsteht eine längere Diskussion zum „neuen“ System und wir sind uns einig, dass das Programm noch nicht ausgereift und die Bedienung sehr viel umständlicher ist, als im alten System. Wenn in der Halle die Jugendspiele dazu kommen (incl. ODM), sind noch Schulungen notwendig. Ben leitet das in die Wege. Lt. DHB wird das Passwesen im Laufe des Dezembers umgestellt, die Schulungen dazu sollen über Sporting Rock laufen. Wichtig ist der Hinweis, dass bei Anmeldungen/Änderungen immer die Clubzugehörigkeit angegeben wird, damit SULU die Person findet.

Top 4 und 5 werden vorgezogen.

TOP 4 - Änderung der ZSPO (Schiris – selbst/selbst)

In der RL Ost konnten bisher 3 Spiele nicht mit namentlich erfassten Schiris angesetzt werden. Die ZSPO definiert nicht, was eine Ansetzung „selbst/selbst“ bedeutet, Daher wird das wie folgt präzisiert:

Bei Ansetzungen „selbst/selbst“ ist wie folgt zu verfahren:

Jeder der beiden Vereine bestimmt einen Schiedsrichter, der die Spielleitung übernimmt. Er muss 18 Jahre alt sein und soll genauso bezahlt werden, wie der namentlich angesetzten Schiri (incl. Fahrtkosten). Das Geld muss ausgezahlt werden und der Betrag unter „Bemerkungen“ erfasst werden.

Matthias wird diese Beträge dann in seine Abrechnung mit den Vereinen einbringen. Sollten vor Spielbeginn die Namen der Vereinsschiedsrichter feststehen, können sie an Matthias gemeldet werden, dann kann er sie im Spielbericht schon erfassen,

Wir stellen außerdem in diesem Zusammenhang fest, dass das eine Änderung der ZSPO nach sich zieht, die sowieso wegen des Wegfalls des ESB geändert und angepasst werden muss. Ben überlegt, wie man diese Änderung nach Möglichkeit noch vor Beginn der Hallensaison anstoßen kann (evtl. im schriftlichen Umlaufverfahren, da eine Änderung der ZSPO von der MV des OHV genehmigt werden muss). Der Strafenkatalog muss ebenfalls an die neue Software angepasst werden. Ben arbeitet das aus und verschickt es zur Kontrolle an den Vorstand.

TOP 5 - Zusammensetzung ZA

Andreas hat mit Julian Schemmann gesprochen (er ist Jurist). Er hat sich bereit erklärt im ZA mitzuarbeiten, eine endgültige Rückmeldung, und damit auch die Frage nach dem Vorsitzenden des ZA, fehlt noch.

Ab der Hallensaison sind im ZA Jannick Holzmüller (Brandenburg/PSU), Anja Haase (Sachsen/Borna) und Sebastian Regenauer (Berlin/BSC). Der Vorsitz bleibt bis zur endgültigen Klärung erst einmal bei Ben Glubrecht.

TOP 3 - Finanzen

Es liegen Vorschläge von Jürgen Neumann, Stephanie Glöckner und Karin Abel vor, wie die Finanzen des OHV verbessert werden können. Auf der Grundlage des Vorschlags von Stephanie erstellt Gudrun einen Vorschlag über eine zweistufige Erhöhung (im Jahr 2025 und 2026). Der Vorschlag wird dann im Vorstand abgestimmt und der Mitgliederversammlung vorgelegt.

TOP 6 - Verschiedenes

Es gab keine weiteren Themen.

Berlin. 21.10.2024