Protokoll Sportwartesitzung des Berliner Hockey-Verbandes e.V.

 
Datum:   27.06.2022
Zeit:       18:30 Uhr – 20:00 Uhr
Ort:        LSB e.V. Jesse-Owens-Allee 2, 14053 BLN Raum 48
Teilnehmer: 12 Vereine(MHC, SHTC, Füchse, TiB, Z88, Rotation, SCC, CfL, HCBB, Bären, BSV 92,

                    BSRK), BHV Sportwartin, OHV Sportwartin, BHV-GS

BHV-Sportwartin Gudrun Seeliger (GS) eröffnet die Sportwartesitzung um 18:35 Uhr und grüßt alle Teilnehmenden.

GS verliest die Tagesordnung, es gibt keine Einwände:

Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Bestätigung TO
3. Vergangene Feldsaison
4. Neue Feldsaison
5. Verschiedenes
6. Nächster Termin JW und SW Sitzung am 22.08.2022

Zu TOP 3
GS erläutert, dass bei den Herren jeweils 2 Teams aufsteigen, da aus der RL Ost kein Absteiger in die Oberliga zu verzeichnen ist. Bei den Damen gibt es zwei Aufsteiger aus der 2. VL in die 1. VL (auffüllen auf 8 Teams).

GS bittet darum, dass der ESB, bevor er auf 4 gesetzt wird, noch einmal kontrolliert wird, ob alle Daten erfasst sind. Mehrfach ist es vorgekommen, dass einzelne Daten nicht im ESB angekommen waren (HZ-Ergebnis, Schiri-Eintragungen). Mittlerweile wissen eigentlich alle Bescheid, dass es beim Hochladen der Daten Probleme gibt. Das liegt z.T. an falscher Bedienung bzw. am nicht vorhandenen (oder schlechtem) Netz. Sie bittet die Verantwortlichen für den ESB, sich beim Staffelleiter zu melden (Sportwartin und Verband in Cc), damit die Eintragungen vervollständigt werden können. Man sollte auf keinen Fall warten, bis der Strafenbescheid beim Verein ankommt. Sie bittet auch die Anwesenden vereinsintern noch einmal darauf hinzuweisen, dass bei Papierformularen (in der Regel betrifft das die Jugend) kein Filzstift verwendet werden soll (Leserlichkeit nach „Bewässerung“).
Außerdem wurden einige Spielabsagen am späten Freitagabend nur an den Verband gesandt. Man wunderte sich, dass von dort keine Rückmeldung kam. Bei Absagen bitte immer den Staffelleiter (und die Sportwartin) benachrichtigen, bei sehr kurzfristigen Absagen ist das Telefonat mit dem Staffelleiter oder der Sportwartin immer noch der beste Weg der Kommunikation.

Zu TOP 4
Der Spielplan Feld Erwachsene ist einsehbar und der BHV-GS können noch Auffälligkeiten bis zum 10 Juli gemeldet werden. Danach werden die Ansetzungen verbindlich und die Zeiten für Spielbeginn und Spielort können der BHV-GS mitgeteilt werden. Die Vereine haben somit die Chance ihre Spielzeit selber festzulegen, allerdings unter Berücksichtig schon angesetzter Feld Jugendspiele, diese können nicht ausgetauscht werden.

Für die Oberligen sendet GS eine Abfrage an alle beteiligten Vereine, welches Datum der 1. Spieltag haben soll und welches Ersatzwochenende als Spieltag vorgesehen werden soll, damit alle 14 Spieltage untergebracht werden können. Die Vereine wurden dazu auch schon vorab informiert. Um Antwort wird bis zum 04.07.2022 gebeten.

Ab dem 1.8. ist Mayk Reunig für die Damenteams als Staffelleiter zuständig. Die Herren übernimmt Michael Köhn als neuer Staffelleiter. Über berlinhockey.de/BHV Staffelleiter ist die Änderung schon eingetragen.

Die Teamberechtigten für alle Mannschaften müssen bis spätestens zum 15.8. an die Staffelleiter gemeldet werden (Sportwartin in Cc), damit die Berechtigten die Kaderlisten eingeben können. Das muss auf alle Fälle vor dem 1. Spieltag (egal in welcher Liga) passiert sein.

Zu TOP 5
Gernot Goldenbaum von SCC wünscht sich das Angebot einer „Freizeitliga“. Es reichen 2 Spieltage im Jahr 2022 und 2 Spieltage im Jahr 2023. Die Teams sollen gemischt spielen dürfen und auch Spieler:innen aus den Elternteams sollen spielberechtigt werden. Voraussetzung ist allerdings die Vereinszugehörigkeit (w. Versicherung). Der Vorschlag wurde schon einmal von NSF gemacht, wurde aber nicht weiterverfolgt. Vereine, die teilnehmen möchten, melden sich bitte so schnell wie möglich bei der Sportwartin und dem BHV.

GS und Steffen berichten von den Videokonferenzen der Ballsportverbände, die weiterhin regelmäßig stattfinden. Corona ist im Moment nicht das große Problem, daher befassen sich die Verbände mit den Sportstätten. Eine erste ViKo hat stattgefunden, an dem alle Verbände, der LSB und ein Bezirksamt teilgenommen haben. Die nächste ViKo ist geplant mit einem Vertreter des Senats, da die Vergabe digitalisiert werden soll.
Auf dem umfangreichen Programm steht unter anderem die Vergabe (Transparenz), der Zustand der Sportstätten und erkannte Mängel. Es gibt eine Liste (gesammelt von allen Verbänden und zusammengefasst), die wir abarbeiten möchten. Wenn es spezielle Probleme gibt, bitte Nachricht an Steffen und Sportwartin.

Zu TOP 6
JW und SW Sitzung am 22.08.2022
Ort: LSB e.V. Jesse-Owens-Allee 2, 14053 BLN Raum 48

Um 20:00 Uhr beendet Gudrun Seeliger die Sportwartesitzung.