Protokoll der OHV Vorstandssitung am 25.8.2024

OHV Vorstandssitzung am Sonntag, 25.8.24 im Clubhaus der Zehlendorfer Wespen (Lloyd-G.-Wells-Str.) – Beginn 11 Uhr – Ende 13.30 Uhr
Teilnehmer: J.M. Glubrecht (Ben/Vors.), Gudrun Seeliger (komm. Stv. Vors.), Karin Abel (Schatzmeisterin), Matthias Graf (Sportwart), Andreas Wille (SR-Obmann), Stephanie Glöckner (Jugendwartin), Jürgen Neumann (Sonderaufgaben)

Ben Glubrecht begrüßt die Anwesenden und folgende Themen sollen behandelt werden:

1. Neue Software/Ergebnisdienst
2. Besetzung ZA
3. Jugendthemen
4. Wirtschaftsplan 2025
5. Entwicklung OHV
6. Verschiedenes

Punkt 1 – Neue Software

Die RL Ost Feld wird vorrangig von den Clubs und den Schiris im alten System (offenes System) über den ESB abgewickelt. Das neue System (SULU) soll aber parallel angewandt werden, obwohl es alles andere als ausgereift ist. Vielleicht ist es möglich bis zu Beginn der Hallensaison die Fehler im neuen System zu erkennen und auszumerzen.

Im Moment sind die Clubmanager nicht erkennbar, die die Teammanager ernennen müssen, damit die Kader in SULU eingestellt werden können.

Andreas wird sich am Mittwoch (28.8.) auf Zoom mit den Schiedsrichtern „treffen“.

Punkt 2 – Besetzung ZA

Nach der letzten MV des OHV und dem Rücktritt des ZA fungiert der Vorstand des OHV als „Übergangs-ZA“. Die Neubesetzung muss aber dringend geregelt werden. Bisher angesprochen wurden Sebastian Regenauer (BSC), J. Holzmüller (PSU) und Anja Haase (SV Borna). Sie haben sich bereit erklärt, im ZA mitzuarbeiten, aber keine dieser Personen möchte den Vorsitz einnehmen. Andreas hätte gerne jemand mit fundierten Rechtskenntnissen. Auf Vorschlag von Gudrun wird er sich mit Julian Schemmann (Füchse) in Verbindung setzen. Der Vorstand übernimmt die Aufgaben des ZA so lange, bis ein neuer ZA etabliert ist.

Es wird noch einmal ausführlich über die Rücktrittsgründe des vorherigen ZA diskutiert. Jürgen Neumann hält es für erforderlich, dass im neuen Haushalt ein Betrag für Ehrenamtspauschalen eingestellt wird. Der Vorstand entscheidet dann, wer wie viel Geld für seine ehrenamtliche Tätigkeit bekommt (Obergrenze = 840,-€/Jahr und Person)

Punkt 3 – Jugendthemen

Steffi hat die schwarzen Wimpel (für die NODM) bestellt und Karin legt die Kosten wie in den vergangenen Jahren auf die beteiligten Verbände um.

ODM Feld – hier wird sich Steffi noch mit Kerstin abstimmen. Lt. Bestimmungen ist der 31.8. eines Jahres Meldeschluss. Andreas Flieger hat zugesagt, dass er Steffi informiert ob und wer an der ODM-Feld aus Mecklenburg-Vorpommern teilnimmt. Erst danach kann der endgültige Modus festgelegt werden, und die Ausrichter entsprechende Info erhalten. Es wird einstimmig beschlossen, dass die ODM Feld ausschließlich im alten System abgewickelt wird.

In der Zeit ohne Jugendwart/in im OHV wurden die Urkunden von Ben unterschrieben, jetzt wird Steffi die Urkunden unterschreiben und Lena ein Muster ihrer Unterschrift zukommen lassen.
Der OHV-Pokal wird in Potsdam ausgetragen, Steffi übernimmt die Absprachen mit Olli Heun und Andreas Wille (Urlaubsvertretung für Andreas ist André Kerber). Die Abrechnung läuft über Steffi und sie regt an, dass die Tagesspesen aus dem Abrechnungsformular entfernt werden, da sie nicht bezahlt werden.
 

Punkt 4 – Wirtschaftsplan

Karin hat einen Wirtschaftsplan aufgestellt, den Sie uns vorlegt. Wir bekommen per Mail von ihr diese Unterlagen gesondert und werden gebeten, uns Gedanken zu machen, wie die Einnahmenseite weiter verbessert werden kann. Sie hat schon eine moderate Erhöhung der Meldegebühren eingearbeitet. Es zeigt sich, dass dies nicht ausreicht, um langfristig einen ausgeglichenen Haushalt zu erreichen.
Gudrun regt an, die Schiedsrichtermeldungen per 15.3. eines Jahres anzufordern:

SPO DHB : § 10 Schiedsrichterabstellungen

(1) Die Vereine sind verpflichtet, Schiedsrichter abzustellen.

Die Abstellung von Schiedsrichtern berechtigt nicht zur Verlegung oder Absage eines Meisterschaftsspiels.
(2) Die Vereine sind verpflichtet, vor jedem Spieljahr ihre Schiedsrichter namentlich ihrem LHV zu melden. Die Meldung muss mindestens einen Namen und zusätzlich für jede zur Teilnahme an Meisterschaftsspielen im Feldhockey gemeldete Mannschaft mindestens einen weiteren Namen enthalten. Eine Rückmeldung während eines Spieljahres ist nur bei Vorliegen zwingender Gründe zulässig. Für einen zurückgemeldeten Schiedsrichter muss ein anderer Schiedsrichter namentlich gemeldet werden, wenn andernfalls die in Satz 2 genannte Mindestzahl unterschritten wird.

Gudrun wird aus der Erfahrung beim BHV eine Aufstellung machen, was das für die Einnahmenseite bedeuten könnte.

Punkt 5 – Entwicklung des OHV

Da Ben nicht mehr kandidieren wird, muss ein Nachfolger gefunden werden. Gudrun wurde kommissarisch als Stellvertreterin eingesetzt. Auch dieser Posten muss besetzt werden. Es wurden mehrere Personen im OHV angesprochen, aber keine hat sich bereit erklärt, Ben abzulösen. Ben hat mit Henrik Bürger, Präsident des Brandenburgischen Hockey-Sportverbands, gesprochen. Er kann sich vorstellen, die Nachfolge von Ben anzutreten. Der restliche Vorstand findet den Vorschlag sehr gut.

Punkt 6 – Verschiedenes

Matthias Graf weit darauf hin, dass die korrekte Bezeichnung des Tresenwalder HC wie folgt lautet: „Tresenwalder HC Leipzig e.V.“. So lautet auch der Eintrag im Vereinsregister. Das ist wichtig für die Zuteilung von Hallenzeiten.

• Termin 1: 28.08.2024 19:00 Uhr
• Termin 2: 06.09.2024 16:00 Uhr

Das sind die beiden Termine, die Sporting Rock den Clubs als Schulung für das neue System anbietet. Eine entsprechende Mail wurde von Anton Fritsch verschickt.

Andreas Wille berichtet, dass Ralf Dietrich an Hirnhautentzündung erkrankt ist und nach dem Krankenhausaufenthalt zurzeit in REHA ist. Der DHB und der Sächsische HV werden in gesonderten Aktionen sich bei Ralf für die lange ehrenamtlich Arbeit bedanken und hoffen, dass es ihm Mut macht und er vielleicht doch schnell wieder auf die Beine kommt.

Zum Schluss wird die nächste Vorstandssitzung (wieder in Präsenz) festgelegt:

• Samstag, 19. Oktober 2024 (evtl. bei BSC oder bei PSU) ab 10.30 Uhr.

Berlin. 25.8.2024